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关于财务处工作职能及岗位职责的规定
添加时间:2023年11月09日 09:55    发布人:    来源:    阅读量:0

第一章  总则

第一条  为了进一步提高学校财务管理水平,规范财务内部控制,加强风险防控机制建设,保证财务信息真实合法,维护学校资金安全完整,根据《会计法》、《审计法》、《发票管理办法》和《会计基础工作规范》等法规制度,结合beat365官方网站实际,制定本规定。


第二章  财务处工作职能

第二条  负责制定各项财务规章制度并认真执行。                   

第三条  负责各项经费日常收支核算及账务管理工作。

第四条  负责编制年度经费预算,提交学校董事会批准后组织实施。

第五  负责编制各种会计报表及年度财务决算并报学校董事会审议通过。

第六条  负责发放教职工的工资及各种补贴和奖金。

第七条  按规定负责扣缴教职员工的个人所得税和社会福利个人应交部分。

第八条  负责学生奖学金、助学金和特困生补助的发放工作。

第九条  负责对学校各项财务活动进行实事求是、认真负责地监督检查。

第十条  负责配合有关部门做好学校的年审及上级部门的检查工作。

第十一条  会同有关部门加强资产管理,防止资产流失。

第十二条  负责向学校领导报告财务情况。

第十三条  参与基建项目的立项、招标及合同的签订等工作。

第十四条  依法多渠道筹措办学经费,积极组织人员进行学生学费收缴工作,监督各项收入及时足额上缴学校。

第十五条  完成学校领导交办的其它工作。

 


第三章  岗位设置及职责

第十六条  财务处合理设置处长岗位、副处长岗位、会计岗位、出纳岗位等,分别明确其职责和权限。

第十七条  岗位设置应遵循的原则:对货币资金的收付、结算、审核、记账等工作,不得由一人兼管;审核和出纳岗位不得由同一人担任;出纳不得兼管稽核、会计档案保管工作;网上银行业务的录入岗和复核岗不得由同一人担任。确保不相容职务相互分离,相互约束,形成制衡机制。

第十八条  财务处处长岗位职责

(一)主持财务处的全面工作,负责财务处工作计划、安排、调度,合理安排财务处工作岗位,调动财务人员的工作积极性。

(二)负责与校领导、各职能部门协调与沟通,在坚持各项规章制度的前提下使财务处工作得到各部门的配合与支持。

(三)负责财务处的外联工作,协调审计、税务、教育厅、民政厅、发展和改革委员会等单位的工作内容,接待、接受上级主管部门的检查。

(四)分管报销审批业务,对报销凭证及所附票据进行审核,对符合要求的报销凭证及时安排支付,不符合要求的予以退回并指导修改。

(五)分管预算,根据《预算法》和学校各项支出计划,主持编制学校财务收支预算和部门预算并组织实施,组织编制学校的年终财务预算报告。

(六)负责组织贯彻《会计法》、《高等学校财务制度》等国家有关财经法规,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度。如实反映学校财务状况,及时提供合法、真实、完整的会计信息。

(七)组织财务人员学习政治理论和专业技术,不断提高财务人员的政治、业务水平,改进工作作风,提高工作质量。

第十九条  财务处副处长岗位职责

(一)配合处长按照财务工作计划,完成财务日常工作。

(二)分管学宿费收缴工作,定期维护收费软件系统,落实收费场地、网络等准备工作,定期核对学生缴费情况,及时进行信息传递,按时清理、催收欠费情况,加强学费收入管理。

(三)分管年检事宜,完成银行对公账户年检,组织实施民政厅年检。

(四)负责银行相关事宜,定期打印银行对账单、回单,与银行对账,变更银行预留信息等工作。

(五)分管学校有关税收的自查、申报、缴纳工作,依法、合理纳税,开展个人所得税的代扣代缴工作。

(六)完成校领导及处长交办的其他工作。

第二十条  财务处会计岗位职责

(一)按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,设置会计科目,编制记账凭证、登记会计账簿。

(二)根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,并登记明细账及总账,做到账证相符、账账相符、账实相符。

(三)月末按要求编制财务报表,做到数据准确、内容完整,及时报送统计局、教育厅等相关部门。

(四)做好记账凭证、账簿、报表等会计资料的整理、归档和保管工作。

(五)年底做好结账工作,配合审计部门做好审计工作,配合相关部门完成教育厅年检。

(六)完成处长交给的其他日常工作。

第二十一条  出纳岗位职责

(一)严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。

(二)办理各项收付业务,认真审查原始单据,发现问题及时反馈,妥善解决。

(三)对个人借款、分期付款、预付账款、应付账款做好备查登记工作,确保学校资金的安全。

(四)完成处长交给的其他日常工作。

 

二O二一年三月八日


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